Ferramenta não só faz a compra como refaz a solicitação a outro distribuidor sempre que o anterior não conseguir suprir a mercadoria de forma total; Com os dados gerados, permite a indústria ter visibilidade e auxilia na tomada de decisão.
Os sistemas de controle de estoque das farmácias são capazes de gerar arquivos ou relatórios mostrando quais itens precisam ser repostos para que não haja ruptura nas vendas. Com a informação em mãos, basta formalizar o pedido de compra com o distribuidor de preferência. Caso esse distribuidor não tenha o produto disponível, faz-se o looping do pedido para um segundo Distribuidor e assim sucessivamente, sempre que necessário. Parece prático, mas imagine uma rede de farmácias com dezenas ou centenas de itens que necessitam de reposição diariamente? De tão trabalhosa, a atividade consome horas dos responsáveis pelas comparas que poderiam estar sendo dedicadas à elaboração de novas estratégias de vendas para os consumidores com base nas negociações realizadas, aumentando o volume de negócios e lucratividade da farmácia.
Para resolver esse problema a InterPlayers, o hub de negócios da saúde e bem-estar, disponibiliza a solução Looping EDI, que realiza interage digitalmente com o Pharmalink, o MarketPlace B2B acessado pela comunidade de negócios do setor, enviando os pedidos para o primeiro distribuidor selecionado e mediante a resposta, novo pedido dos itens não atendidos pelo primeiro e assim sucessivamente.
“A solução vem para otimizar o processo de compras das farmácias, automatizando o processo e gerando mais dados para análise e tomada de decisão das Indústrias, junto ao PDVs ou Distribuidores.” explica Rodrigo Ferreira, Gerente das verticais Comercial e Trade, da InterPlayers.
O Looping EDI é tão eficiente que se o primeiro fornecedor atende um pedido de forma parcial, o sistema aceita, faz a compra e a quantidade faltante solicita ao segundo fornecedor, mantendo o processo de looping.
Segundo o executivo da InterPlayers, é o próprio gestor da rede de drogarias quem define a sequência de busca de fornecedores, conforme sua preferência.
EDI é uma sigla em inglês que significa Intercâmbio Eletrônico de Dados. Trata-se de um tipo de interface de comunicação entre sistemas usados na operação logística que permite a integração e a transmissão de dados entre empresas, mesmo que cada uma possua softwares distintos. Segundo Rodrigo, existem outros sistemas de looping no mercado, mas o desenvolvido pela InterPlayers é o único no setor farmacêutico que funciona no EDI. E isso é uma vantagem porque, além de agilizar o processo de compra das farmácias, resolve uma grande dor da indústria, que é saber onde há rupturas.
“Por meio de relatórios e dashboards, nossa solução permite que à indústria tenha dados e faça análise para a tomada de decisão e ação para melhorar o processo. Looping EDI possui características, que permitem a identificação do pedido original ou secundário, além do motivo de não atendimento. E esse conhecimento é importante para que a indústria possa corrigir possíveis falhas logísticas, que fazem com que o distribuidor não consiga atender o varejo”, explica.
Apesar de se tratar de um sistema que beneficia toda a cadeia, o Looping EDI é uma solução focada na indústria – segmento que compra a solução e faz a implantação para se conectar à rede. “A indústria faz enormes investimentos na promoção médica dos medicamentos e divulgação dos demais produtos e não deseja ver todos estes esforços se perderem pela ruptura no PDV, e o looping EDI é a solução pela busca da ruptura zero”, afirma Rodrigo.
Sobre a InterPlayers
A InterPlayers, o hub de negócios da saúde e bem-estar, promove ampla integração com todos os componentes do segmento farmacêutico e hospitalar. Com reconhecida participação no mercado, reúne farmácias, clínicas, hospitais, distribuidores e indústrias em todo o território nacional. Apresenta um portfólio de serviços de geração de demanda, comercial, trade, fidelização e acesso e serviços ao paciente, contemplando 50 milhões de pacientes e consumidores com mais de R$ 61 bilhões transacionados no último biênio.